SAP significa "Systems Applications and Products in Data Processing" (Aplicaciones de sistemas y productos en procesamiento de datos). SAP, por definición, también es el nombre del software ERP (Enterprise Resource Planning), así como el nombre de la empresa.
SAP SE es una multinacional europea, fundada en 1972 por Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner y Tschira. Desarrollan soluciones de software para gestionar todas las operaciones comerciales y las relaciones con los clientes.
El sistema SAP consta de varios módulos integrados, que cubren prácticamente todos los aspectos de la gestión empresarial.
SAP es el ERP nº 1 y es la empresa líder mundial en la inteligencia de negocios, tiene presencia en más de 130 países, superan los 280.000 clientes y cuenta con más de 300 líneas de desarrollo empresarial.
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Las aplicaciones SAP se utilizan para automatizar procesos de negocio y se caracterizan por su alta complejidad. Son capaces de realizar muchas funciones diferentes para apoyar las operaciones de las empresas. Todas las aplicaciones comerciales de SAP son productos de software para la gestión integral de procesos empresariales. Por lo tanto, el término "programa SAP" se puede aplicar para cualquiera de ellos.
SAP consta de una gran cantidad de programas y subprogramas. El programa SAP es una secuencia de instrucciones escritas en el lenguaje de programación propio llamado ABAP, para registrar transacciones comerciales, logísticas y realizar diversas funciones analíticas.
SAP Significa “Systems, Applications, Products in Data Processing”, en Castellano: Aplicaciones de sistemas y productos en procesamiento de datos.
Un ERP (planificación de recursos empresariales) es un software para la gestión de procesos empresariales que permite integrar, gestionar y automatizar muchas funciones relacionadas con la tecnología, los servicios, la cadena de suministro y los recursos humanos.
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Hay varios motivos por los cuales SAP es la solución ERP número uno a nivel mundial. En primer lugar, SAP se adapta al tamaño de cualquier negocio y también se adapta fácilmente con el crecimiento y desarrollo. Ofrece soluciones en la nube y se integra con servicios de terceros como Google y PayPal.
SAP es una solución global que se ha implementado en más de 130 países y la curva de aprendizaje para los usuarios es significativamente menor en comparación con otras soluciones ERP. SAP también funciona para cualquier tipo de negocio, ya que tienen módulos específicos que pueden integrarse para satisfacer las necesidades del sector.
Si bien SAP es el segundo sistema ERP más caro después de Oracle, cuenta con la recuperación financiera más rápida y tiene un tiempo de implementación menor. Para mantenerse al día con los cambios constantes de la industria, SAP lanza continuamente actualizaciones y nuevas versiones.
SAP también se implementa siguiendo las mejores prácticas de cada sector, para agilizar los procesos y así disminuir los costos, los riesgos y evitar pérdida de tiempo.
SAP HANA es una base de datos con una arquitectura única en memoria (in-memory), SAP HANA también utiliza un sistema de modelado de datos más simple en comparación con la base de datos habitual. SAP HANA permite que su sistema funcione más rápido cuando extrae la información que necesita.
A diferencia de otras bases de datos que almacenan datos en el disco duro, SAP HANA los almacena en la memoria. Esto significa que cuando necesita los datos, el sistema puede acceder a ellos directamente desde el almacenamiento en memoria en lugar de acceder desde el disco duro.
Los servicios de aplicaciones de la plataforma SAP HANA permiten desarrollar y ejecutar aplicaciones personalizadas, así como administrar los ciclos de vida de sus aplicaciones.
La última versión de SAP HANA aprovecha la tecnología avanzada de Inteligencia Artificial e Internet de las Cosas, ofreciendo aún más funcionalidades.
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Cada vez más empresas utilizan SAP para administrar todos sus procesos de negocios y muchas de ellas exigen experiencia de SAP a nivel usuario en sus ofertas de trabajo. Similar a la gran cantidad de empresas que exigieron habilidades de ofimática a principios del siglo XXI cuando trabajaron principalmente con herramientas como Microsoft Office, hoy en día casi todas las empresas usan sistemas ERP y buscan gente que están familiarizado con ellos.
Otro motivo para estudiar SAP es para formarte como Consultor SAP o técnico SAP, profesionales que se benefician de una gran demanda laboral y salarios altos.
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La mayoría de las empresas multinacionales y las empresas más exitosas utilizan SAP, algunas de ellas son:
En la forma más amplia, hay tres tipos de profesionales que trabajan con SAP: Usuarios, consultores y técnicos. Todos los empleados de una empresa que trabajan con SAP para sus tareas diarias se consideran usuarios de SAP. Normalmente se les exige que sigan un curso inCompany, o tener estos conocimientos para poder aplicar por un puesto.
Los consultores SAP son profesionales, normalmente especializados en un área empresarial determinada como finanzas, logística o producción, capaces de adaptar y configurar SAP según los procesos de la empresa. Son configuraciones imprescindibles y necesarias al adquirir SAP y cuando se presentan cambios significativos dentro de sus procesos empresariales.
Técnico SAP es un término genérico para todas las tareas TIC relacionadas con el sistema SAP, los técnicos se especializan en el mantenimiento del sistema, el mantenimiento de la base de datos o se forman como programadores ABAP, para ampliar las funcionalidades de SAP aún más.
La forma en que funciona el sistema SAP depende de la versión, actualmente hay tres versiones diferentes: SAP R3, SAP ECC y SAP S/4HANA.
SAP R3 es la versión más antigua de los tres sistemas SAP. El nombre R3 proviene de la arquitectura de tres capas. La primera capa es el nivel de presentación en el que se encuentra la interfaz de usuario. La segunda es el nivel de aplicación, que representa la lógica empresarial. La tercera y última capa es el nivel de la base de datos; las tablas utilizadas para almacenar los datos están aquí.
La versión sucesora, llamada SAP ECC sigue esta misma arquitectura. ECC significa "ERP Central Component". Con esta versión, SAP se ha alejado de la idea de "todo en un solo software" a un software con ciertas funcionalidades básicas, que se extiende mediante módulos para áreas o industrias especiales, por ejemplo, en producción (SAP PP). Ambos sistemas, SAP R3 y SAP ECC, solo se ofrecen como solución local, es decir, como una instalación en un servidor del cliente.
De lo contrario, SAP S/4HANA es una solución local o en la nube. Además tiene una base de datos basada en columnas con almacenamiento in-memory.
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Los principales módulos funcionales de SAP son:
El precio de SAP R3 depende de la cantidad de usuarios y anual. Con SAP ECC, además del precio de la licencia, también se ha de tener en cuenta el precio para poder utilizar ciertos complementos.
El precio para SAP S/4HANA ya no depende del número de usuarios, sino en los recursos utilizados, como muchas otros servicios en la nube.
Las principales versiones de SAP son son la R3, ECC y S/4HANA. SAP también ofrece soluciones para pymes, como el SAP Business One, y aplicaciones como SAP Fiori.
Si quieres aprender SAP, lo más importante que lo haces de forma práctica (learn by doing), como cualquier programa, te resultaría muy difícil aprenderlo de forma teórica o sólo viendo videos.
Independientemente del nivel que quieres alcanzar, se recomienda comenzar con SAP a nivel de usuario para consolidar los conocimientos y para conocer todas las funciones disponibles, antes de aprender las configuraciones a nivel de consultor.
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Para instalar el programa SAP, es necesario que dispongas de una licencia. Como usuario o consultor sólo haría falta instalar el SAPGUI. Si tienes algún problema, no dudes en contactarnos.
Un ERP es un sistema que incluye muchas funciones en un entorno complejo para integrar los procesos necesarios para controlar todos los procesos empresariales. Suele incluir fabricación, gestión de la cadena de suministro, funcionalidad financiera, CRM y los RRHH. Una empresa con un ERP a medida mejora la productividad y el rendimiento, además de contar con una visión completa de la empresa.
SAP es uno de los mayores proveedores de software de ERP del mundo. SAP es una de las empresas que comercializan sistemas ERP.
Comparado con SAP R3, SAP S/4HANA cambia no sólo el modelo de implementación y los precios, sino también la arquitectura de la base de datos. El sistema es más eficiente y más adecuado para los análisis en tiempo real.
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SAP S/4HANA es la herramienta empresarial de próxima generación diseñada para funcionar en una economía digital. Creado para la plataforma informática en memoria SAP S/4 HANA, redefine completamente cómo el software empresarial crea valor en todas las industrias con datos en tiempo real.
SAP S/4HANA también personaliza la experiencia del usuario en cualquier dispositivo y se conecta de forma con aplicaciones big data, el Internet de las cosas (IoT) y redes empresariales y sociales.
SAP Business One es una solución creada para las necesidades de las pequeñas y medianas empresas (PYME). Es un ERP que puede ser implementado y mantenido por pequeños equipos en pequeñas empresas.
SAP Fiori es un conjunto de aplicaciones con la que se puede acceder a las funciones de SAP más utilizadas de forma eficaz y rápida. Algunos ejemplos son el flujo de trabajo, los informes de rendimiento y la búsquedas de información. SAP Fiori facilita un acceso simple y fácil desde cualquier dispositivo electrónico.
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