Cada mes, las empresas con trabajadores por cuenta ajena pagan en sus cotizaciones a la Seguridad Social una cuota destinada a formación profesional. Muchas no saben que parte de ese dinero puede recuperarse si forman a su plantilla, y por eso un porcentaje importante del crédito formativo disponible cada año se queda sin usar. FUNDAE es el organismo que hace posible ese mecanismo, y entender cómo funciona es el primer paso para que la formación del equipo deje de ser un gasto completo y pase a financiarse, en buena parte, con dinero que la empresa ya ha aportado.
Este artículo explica qué es FUNDAE, cómo se calcula el crédito de cada empresa y para qué sirve en la práctica. Si tu empresa quiere formar a su equipo técnico en redes, el curso de Cisco CCNA versión 7 de Profesional Online es un buen ejemplo de formación tecnológica que puede plantearse con este sistema.
FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, la entidad que gestiona buena parte de la formación profesional para el empleo en España. Se creó tras la reforma de 2015 y sustituyó a la antigua Fundación Tripartita. Depende del sistema público de empleo y se encarga, entre otras funciones, de apoyar a las empresas en la formación de sus trabajadores, de controlar que el dinero público se use correctamente y de gestionar la plataforma donde las empresas comunican y justifican las acciones formativas.
Cuando se habla de «formación bonificada» o de «cursos FUNDAE», se hace referencia a la formación programada por las empresas. No es una subvención que se solicita y se espera a que se resuelva: es un derecho que la empresa ejerce de forma autónoma, descontándose el coste de la formación en las cotizaciones a la Seguridad Social, siempre que cumpla los requisitos y los plazos. Por eso la gestión recae sobre la empresa o sobre una entidad que actúa en su nombre.
Cada empresa dispone de un crédito anual, que se calcula aplicando un porcentaje al importe que ingresó el año anterior en concepto de cuota de formación profesional. Ese porcentaje depende del tamaño de la plantilla: cuanto más pequeña es la empresa, mayor es la parte que puede recuperar. Como ejemplo ilustrativo, una empresa de 20 trabajadores que hubiera ingresado 1.500 euros el año anterior dispondría, con el porcentaje del 75 % que corresponde a su tramo, de un crédito de 1.125 euros. Las empresas más pequeñas cuentan con un crédito mínimo garantizado, de modo que incluso una microempresa con pocos empleados puede formar a su equipo con ayuda de este sistema.
El crédito no se cobra en una cuenta bancaria: se aplica como una bonificación en los boletines de cotización a la Seguridad Social una vez que la formación ha terminado. Esto significa que la empresa adelanta el pago del curso y después lo recupera mediante descuentos en sus cotizaciones. Además, las empresas de cierto tamaño deben cofinanciar una parte del coste con recursos propios, y la bonificación solo cubre hasta el límite que fije la normativa para cada tipo de formación. Todas estas gestiones se hacen online, desde el ordenador, en la aplicación que Fundae ofrece a las empresas.
FUNDAE sirve, sobre todo, para que las empresas puedan formar a sus trabajadores sin asumir el coste completo. Una pyme de servicios o industrial de Barcelona, o de cualquier otra zona de Cataluña, puede formar a su técnico de sistemas en redes, a su equipo de desarrollo en programación o a sus responsables de seguridad, y recuperar buena parte de la inversión mediante la bonificación. También sirve para mantener actualizadas las competencias de la plantilla en un mercado donde la tecnología cambia con rapidez, algo especialmente relevante en perfiles de TI, como los administradores de redes, que se actualizan con formaciones como las que explicamos en nuestra guía sobre qué es el CCNA de Cisco y para qué sirve.
Pueden utilizarla las empresas que cotizan por formación profesional, es decir, las que tienen trabajadores por cuenta ajena. Los autónomos sin empleados no disponen de crédito propio, aunque pueden acceder a otras vías de formación. Los que reciben la formación deben ser trabajadores de la empresa, y el curso debe estar relacionado con la actividad de la compañía. Para que la bonificación sea válida, conviene además que la formación la imparta una entidad acreditada o inscrita, porque así se evitan problemas en un posible control posterior.
| Tamaño de la empresa | Crédito formativo | Cofinanciación privada |
|---|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | Mínimo de 420 euros por empresa | No exigida |
| De 6 a 9 trabajadores | 100 % de la cuota ingresada el año anterior | No exigida |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % de la cuota | 20 % del coste |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % de la cuota | 40 % del coste |
| 250 trabajadores o más | 50 % de la cuota | 60 % del coste |
El primer paso es conocer cuánto crédito tiene la empresa disponible, algo que se consulta en el área reservada de Fundae con el certificado digital de la compañía. Con esa cifra se puede decidir qué formación priorizar, qué trabajadores participarán y qué entidad la impartirá. Después hay que comunicar el inicio de cada acción formativa en la plataforma con la antelación que marca la normativa, y al terminar comunicar la finalización. Solo entonces se aplica la bonificación en las cotizaciones. Saltarse un plazo o dejar documentación sin guardar es el error más frecuente y puede suponer perder la bonificación.
Muchas empresas, sobre todo las pymes, delegan esta gestión en la entidad formadora o en una entidad organizadora que se encarga de los trámites, lo que reduce la carga administrativa. En cualquier caso, la empresa sigue siendo responsable de conservar la documentación durante el plazo que establezca la normativa y de poder justificar la formación ante un control. Si quieres ver cómo se aplica a cursos de tecnología, publicaremos una guía práctica sobre formación IT bonificada con FUNDAE, y para entender el ecosistema de redes sobre el que se forman muchos de estos perfiles puedes leer qué es Cisco.
Para empresas que quieren aprovechar su crédito formativo en tecnología, la formación en redes es una de las más habituales, porque los administradores de redes y los técnicos de sistemas son perfiles que toda compañía necesita. El curso de Cisco CCNA versión 7 permite formar a esos perfiles con un enfoque práctico orientado al trabajo real en redes.
FUNDAE sirve para que la formación de los trabajadores se financie, en gran parte, con el crédito que la empresa genera cada año con sus propias cotizaciones. No es una subvención difícil de conseguir, sino un derecho que se ejerce cumpliendo unos pasos y unos plazos, y que resulta especialmente útil para las pymes, que son las que más porcentaje recuperan.
Para las empresas, conocer su crédito y planificar la formación a principios de año es la forma más sencilla de no perderlo. Y para los profesionales, saber que su empresa puede bonificar un curso es un argumento sólido para proponer una formación que mejore su perfil y, a la vez, aporte valor al negocio.
¿Quieres formar a tu equipo de redes con FUNDAE? Profesional Online es un centro de formación en Barcelona, y su curso de Cisco CCNA versión 7 es bonificable por FUNDAE, de modo que tu empresa puede financiarlo con su crédito formativo. Consulta el programa y solicita información para planificar la formación de tu plantilla.
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